Implikasi
Teknologi Informasi pada Dunia Pendidikan : Studi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Surabaya
Fakultas
Ekonomi Universitas Negeri Surabaya adalah salah satu Fakultas di Universitas
Negeri Surabaya yang menawarkan beberapa pilihan jurusan dan program studi.
Program Studi adalah program akademik yang ditawarkan di Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Surabaya. Di lingkungan Fakultas Ekonomi terdapat beberapa
program studi yaitu, 4 program studi kependidikan dan 6 program studi
non-kependidikan, yang terbagi kedalam tiga Jurusan.
Seiring
dengan perkembangan lingkungan yang menjadi semakin modern juga akan
berpengaruh terhadap meluasnya berbagai macam Teknologi Informasi yang juga
akan mempengaruhi berjalannya kegiatan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Surabaya. Teknologi Informasi sedikit banyak akan mempengaruhi sistem dan cara
kerja Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya.
Perkembangan
Teknologi Informasi yang semakin pesat akan menciptakan suatu cara dan strategi
baru dalam aktivitas sehari-hari dan memunculkan istilah e-life, yang artinya
semua aktivitas manusia sehari-hari akan dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan
secara elektronik. Bahkan, sekarang ini sedang banyak kata-kata yang diawali huruf
“e” seperti e-commerce, e-government, e-education, e-library, e-journal,
e-medicine, e-laboratory, e-biodiversitiy, dan lain-lain yang semuanya berbasis
pada elektronika dan Teknologi Informasi.
Menurut
(Eko Garnis Sukoharsono, 2008) Teknologi Informasi adalah kegiatan menyusun dan
menyimpan data. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah
data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang
lainnya sesuai dengan kebutuhan. Teknologi Informasi digunakan dengan tujuan
supaya data dapat disebar dan diakses secara lebih luas. Peran yang dapat
diberikan oleh aplikasi teknologi informasi ini adalah mendapatkan informasi
untuk pribadi maupun secara kelompok. Sarana kerja sama antara pribadi atau
kelompok yang satu dengan yang lainnya sudah tidak mengenal batas jarak dan
waktu, negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor lainnya yang dapat
menghambat pertukaran pikiran.
Teknologi
informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk
memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang
relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi,
bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk mengambil
keputusan. Teknologi Informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan
proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi.
Penulis
akan membahas tentang implikasi teknologi informasi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Surabaya. Globalisasi telah memicu kecenderungan perubahan
dalam dunia pendidikan dari pendidikan tatap muka yang konvensional ke arah
pendidikan yang lebih terbuka. Sebagai fakultas yang memiliki banyak program
studi, tentunya Fakultas Ekonomi sangat bergantung pada keberadaan teknologi
informasi. Saat ini, Fakultas Ekonomi sudah sangat memanfaatkan keberadaan
teknologi informasi untuk menunjang berjalannya seluruh aktivitas yang ada di
lingkungan Fakultas Ekonomi.
Teknologi Informasi pada Fakultas
Ekonomi tidak hanya berpengaruh bagi mahasiswa dan tenaga pendidik (dosen) saja
tetapi juga berkontribusi untuk para karyawan yang ada di Fakultas ekonomi
Universitas Negeri Surabaya khususnya di bidang administrasi atau Tata Usaha
(TU). Beberapa
hal yang menunjukkan bahwa Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya sudah
memanfaatkan teknologi informasi yaitu penggunaan sistem komputerisasi pada
seluruh kegiatan Tata Usaha di semua jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi. Dari
penggunaan komputer tersebut semua data di input menjadi satu dalam komputer.
Kelebihan penginputan data pada komputer yang dilakukan Tata Usaha yaitu bisa
lebih menghemat tempat karena semua data dari keseluruhan mahasiswa di tiap
jurusan bisa disimpan dalam satu file pada komputer tersebut. Informasi yang dibutuhkan akan
semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan pendidikan. Sistem
administrasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya akan semakin mudah dan lancar karena penerapan
sistem teknologi informasi ini.
Selain
itu, hal lain yang menunjukkan implikasi teknologi informasi yang terjadi di
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya adalah sistem Kartu Rencana Studi
(KRS). Sistem Kartu Rencana Studi (KRS) yaitu suatu sistem yang mengatur
aktivitas mahasiswa dalam perencanaan penjadwalan mata kuliah pada tiap
semester. Seluruh kegiatan KRS mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Surabaya dipusatkan pada satu alamat web yang dikendalikan oleh sebuah server
terpusat.
Sistem
Kartu Rencana Studi (KRS) ini menunjukkan bahwa keberadaan Teknologi Informasi
sangat berpengaruh pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya. Fakultas
Ekonomi memanfaatkan teknologi informasi ynag ada untuk memudahkan seluruh
mahasiswa dalam mengakses sebuah informasi. Tujuan dari pemanfaat teknologi
informasi pada sistem Kartu Rencana Studi (KRS) ini yaitu untuk mengasah kemampuan mahasiswa serta
tenaga pendidik (dosen) agar bia beradaptasi dan mengantisipasi perkembangan teknologi
informasi, sehingga bisa melaksanakan dan menjalani aktifitas sehari-hari
secara mandiri dan mengehmat waktu serta tenaga. Selain itu, penggunaan
teknologi informasi juga berperan dalam pengembanagn kompetensi yang dimiliki mahasiswa
serta tenaga pendididk (dosen) dalam menggunakan teknologi informasi untuk
mendukung seluruh aktifitas baik aktifitas pembelajaran, bekerja, dan berbagai
aktifitas lain. Teknologi informasi mengubah sistem dan cara di Fakultas
Ekonomi, sistem Kartu Rencana Studi (KRS) yang semula
dilakukan secara manual, seiring dengan perkembangan yang ada bertranformasi
menjadi sistem online yang
memanfaatkan teknologi informasi.
Teknologi
informasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya juga dimanfaatkan
dalam kegiatan pembelajaran, contohnya penggunaan perangkat teknologi informasi
interaktif, seperti Multimedia.
Penggunaan buku pelajaran, tenaga pendidik, dan sistem pengajaran yang
konvensional semakin lama akan bertranformasi menjadi lebih modern dengan
adanya teknologi informasi. Teknologi Informasi bisa mentransformasi ilmu
pengetahuan yang semakin lama menjadi semakin berkembang dan terus berkembang
dengan pesat. Tujuan Fakultas Ekonomi memanfaatkan teknologi informasi dalam
proses pembelajarannya yaitu antara lain untuk mengembangkan kemampuan belajar
berbasis teknologi informasi, sehingga proses pembelajaran yang berlangsung di
dalam kelas dapat lebih menarik minat mahasiswa sehingga mahasiswa menjadi
terbangun motivasinya untuk belajar karena media dan sistem pembelajaran yang
digunakan sudah mengikuti perkembang terbaru. Selain
itu, tujuan yang ingin dicapai Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya
yaitu agar mahasiswa serta tenaga pendidik dapat mengembangkan kemampuan
belajar secara mandiri, kreatif, inovatif dan bertanggung jawab dalam memecahkan
masalah.
Sebagian besar tenaga pendidik (dosen)
di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya juga memanfaatkan adanya
teknologi informasi ini. Misalnya dengan menugaskan mahasiswa mengumpulkan
tugas melalui e-mail. Penggunaan e-mail dalam aktivitas pengumpulan tugas
ini sangat membantu mahasiswa maupun tenaga pendidik (dosen) karena bisa
menghemat waktu serta menhemat penggunaan kertas. Adapun tenaga pendidik
(dosen) yang memnafaatkan fasilitas e-mail
ini untuk berdiskusi dengan mahasiswa. Mahasiswa dapat dengan leluasa
berdiskusi dengan tenaga pendidik (dosen) jika memerlukan sebuah bimbingan atau
ingin bertanya mengenai materi pelajaran yang belum dimengerti dan dipahami.
Sistem diskusi melalui e-mail ini
sangat membantu para mahasiswa maupun tenaga pendidik (dosen) karena mahasiswa
maupun tenaga pendidik (dosen) tidak perlu meluangkan waktu untuk bertatap muka
secara langsung. Cara diskusi melalui e-mail
ini bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Tenaga pendidik (dosen) bisa merespon
atau menjawab pertanyaan dari mahasiswa hanya dengan membuka e-mail melalui
handphone atau teknologi lain dimanapun dan kapanpun. Selain tenaga pendidik
(dosen) yang diuntungkan dengan penggunaan e-mail ini, mahasiswa juga sangat
diuntungkan karena terkadang jadwal tenaga pendidik (dosen) yang sangat padat,
banyak dari mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya yang
kesusahan untuk menemui dan melakukan diskusi atau bimbingan dengan tenaga
pendidik (dosen) tersebut. Jadi dengan penggunaan e-mail ini akan sangat memudahkan bagi mahasiswa maupun tenaga
pendidik (dosen). Dengan media internet sangat dimungkinkan untuk melakukan
interaksi antara tenaga pendidik (dosen) dan mahasiswa meskipun interaksi
tersebut tidak dilakukan secara tatap muka langsung.
Tidak jarang tenaga pendidik (dosen)
Fakultas Ekonomi Uiversitas Negeri Surabaya memberikan tugas kuliah yang
berhubungan dengan teknologi informasi. Misalnya, memberikan tugas mahasiswa yang
kemudian diharuskan untuk meng-upload
di sebuah halaman internet atau blog. Dengan contoh tersebut, bisa dijadikan
bukti bahwa teknologi informasi sangat mempengaruhi aktivitas belajar mengajar
di Fakultas Ekonomi. Selain itu, juga ada dosen yang mengimplementasikan bentuk
pembelajaran, materi, kuis, pemberian soal-soal, yang dimuat dalam web yang
mengahruskan mahasiswa mengakses internet untuk membuka web tersebut kemudian
mendownload sendiri materi yang dipresentasikan oleh dosen pada halaman web
tersebut.
Dengan adanya sistem ini proses
pengembangan pengetahuan tidak hanya terjadi terpusat di dalam ruangan kelas
saja di mana tenaga pendidik (dosen) memberikan pelajaran secara searah, tetapi
dengan bantuan peralatan komputer dan jaringan, para mahasiswa dapat secara
aktif dilibatkan dalam proses pembelajaran. Mereka bisa terus berkomunikasi
antarmahasiwa kapan dan di mana saja dengan cara akses ke sistem yang tersedia
secara online. Sistem seperti ini
tidak hanya akan menambah pengetahuan seluruh mahasiswa, akan tetapi juga akan
membantu meringankan beban tenaga pendidik (dosen) dalam proses pembelajaran,
karena dalam sistem ini beberapa fungsi tenaga pendidik (dosen) dapat diambil alih dalam suatu program
komputer dan teknologi informasi lain yang bisa dimanfaatkan secara maksimal.
Selain itu, hasil dari proses dan hasil dari pemelajaran bisa disimpan datanya
dalam bentuk database, yang bisa dimanfaatkan untuk mengulang kembali atau mereview
proses pembelajaran sebelumnya sebagai rujukan, sehingga bisa dihasilkan
penyajian materi pelajaran yang lebih baik lagi.
Dengan adanya perkembangan teknologi
informasi dalam bidang pendidikan, maka pada saat ini sudah dimungkinkan untuk
diadakan belajar jarak jauh atau berdiskusi dengan menggunakan media internet
untuk menghubungkan antara mahasiswa dengan dosennya, melihat Kartu Hasil Studi
(KHS) mahasiswa secara online,
melihat jadwal kuliah, mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara online, melihat transkrip nilai dan
kemajuan belajar mahasiswa secara online,
serta mengirimkan berkas tugas yang
diberikan dosen melalui e-mail dan
sebagainya, semua sudah dapat dilakukan dengan memanfaatkan teknologi
informasi. Selain itu, teknologi informasi tidak hanya berpengaruh pada proses
pembelajaran di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Surabaya, tetapi juga dapat
berpengaruh terhadap proses administrasi atau Tata Usaha yang berlangsung di
Fakultas Ekonomi. Sistem administrasi yang memanfaatkan teknologi informasi ini
akan sangat mempermudah kegiatan administrasi yang ada di Fakultas Ekonomi pada
masing-masing jurusan dan program studi karena semua data baik data mahasiswa,
tenaga pendidik (dosen), maupun karyawan
Fakultas Ekonomi bisa diinput dengan mudah menggunakan sistem komputerisasi dan
juga memudahkan untuk pencarian kembai dat-data tersebut jika dibutuhkan karena
sudah tersimpan dalam satu database. Jadi, implikasi teknologi informasi sangat
besar terhadap aktifitas yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Surabaya.
Sumber :
Sukoharsono, Eko Ganis. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Malang : Surya Pena Gemilang
Tidak ada komentar:
Posting Komentar